Obseg in zgradbo zaključnega izpita določa izobraževalni program. Izobraževalni programi so objavljeni na spletni strani Ministrstva za izobraževanje, znanost, kulturo in šport.

Zaključni izpit v prenovljenih izobraževalnih programih nižjega poklicnega izobraževanja obsega:

• izdelek oziroma storitev in zagovor.

Zaključni izpit v prenovljenih izobraževalnih programih srednjega poklicnega izobraževanja obsega:

• pisni in ustni izpit iz slovenščine (italijanščina ali madžarščina na narodno mešanem območju) in
• zaključno delo kot izdelek oziroma storitev z zagovorom.

Zaključni izpit v neprenovljenih izobraževalnih programih srednjega poklicnega izobraževanja obsega:

teoretični del:

• pisni in ustni izpit iz slovenščine (madžarščina oziroma italijanščina na narodno
  mešanem območju),
• ustni izpit iz strokovno teoretičnega predmeta;

praktični del:

• izdelek oziroma storitev in zagovor.

Zaključno delo se kljub enakemu poimenovanju po vsebini razlikuje glede na izobraževalni program. V novih oziroma prenovljenih izobraževalnih programih nižjega in srednjega poklicnega izobraževanja kandidati z zaključnim delom izkazujejo teoretično in praktično znanje oziroma poklicne kompetence.

V neprenovljenih izobraževalnih programih srednjega poklicnega izobraževanja v šolski in dualni organizaciji pa kandidati izkazujejo teoretično znanje na izpitu iz strokovno teoretičnega predmeta, praktično usposobljenost pa z zaključnim delom (izdelkom oziroma storitvijo).

Ocenjevanje splošnih in poklicnih kompetenc pri zaključnem izpitu se izvede v skladu z:

• izobraževalnim programom,
• izpitnim katalogom in
• šolskimi pravili.

Ocenjuje se z ocenami od 2 do 5 oziroma za vajence od 1 do 5 in z opisno oceno »Ni opravil«. Ocene od 2 do 5 so pozitivne. Kandidat opravi posamezni izpit, ko doseže pozitivno oceno.

Pisni izpit ocenjuje en ocenjevalec. Državna komisija za zaključni izpit (DK ZI) lahko določi za ocenjevanje pisnega izpita tudi drugega ocenjevalca. Pri pisnem izpitu sta navzoča najmanj dva nadzorna učitelja. Ustni izpit oziroma zagovor zaključnega dela se izvaja pred šolsko izpitno komisijo za zaključni izpit (ŠIK ZI), ki določi končno oceno pri posameznem izpitu na predlog izpraševalca po opravljenem ustnem izpitu oziroma zagovoru. Če se člani ŠIK ZI ne strinjajo s predlagano oceno, se izvede usklajevanje. Če to ni uspešno, o oceni glasujejo. Če je rezultat glasovanja neodločen, odloči glas izpraševalca. Z doseženo oceno pri zaključnem izpitu seznani kandidata predsednik ŠIK ZI.

Pri ustnem izpitu iz slovenščine (madžarščine oziroma italijanščine na narodno mešanem območju) je izpraševalec praviloma učitelj, ki je dijaka poučeval v zaključnem letniku.

Pri zaključnem delu izdelavo izdelka oziroma opravljanje storitve spremlja mentor, zagovor pa poteka pred ŠIK ZI, v katero je lahko imenovan zunanji član iz vrst delodajalcev. Pri zagovoru zaključnega dela je izpraševalec dijakov mentor ali učitelj ustreznega strokovnega področja. Vprašanja kandidatu postavlja le izpraševalec.

Kandidat uspešno opravi zaključni izpit, ko doseže pozitivne ocene pri vseh izpitih. Splošni uspeh na zaključnem izpitu se določi v točkah tako, da se seštejejo ocene izpitov in vsota deli s številom izpitov in zaokroži na eno decimalko.

Kandidat, ki uspešno opravi zaključni izpit, prejme spričevalo o zaključnem izpitu in obvestilo o uspehu pri zaključnem izpitu. Kandidat, ki doseže najvišje možno število točk, doseže izjemni splošni uspeh in dobi spričevalo o zaključnem izpitu s pohvalo. Če kandidat pri zaključnem izpitu ni uspešen, prejme obvestilo o uspehu pri zaključnem izpitu.

Oprostitev opravljanja izpitov zaključnega izpita
Kandidati, ki opravljajo zaključni izpit v izobraževalnih programih za pridobitev nižje oziroma srednje poklicne izobrazbe (izjema so vajenci), so lahko oproščeni opravljanja izpita iz slovenščine (na narodno mešanem območju italijanščina oziroma madžarščina), če so bili pri tem predmetu v zaključnem letniku ocenjeni z oceno odlično (5). Preostale izpite zaključnega izpita morajo opravljati.

Vajenci in drugi kandidati, ki opravljajo zaključni izpit v neprenovljenih izobraževalnih programih v dualni organizaciji, so oproščeni opravljanja izpita iz slovenščine (na narodno mešanem območju italijanščina oziroma madžarščina) in iz strokovno teoretičnega predmeta, če so dosegli v zaključnem letniku odlični splošni uspeh.