Natančen postopek vpisa v register ureja Pravilnik o vodenju registra izvajalcev postopkov za ugotavljanje in potrjevanje nacionalnih poklicnih kvalifikacij.

(1) Vpis v register se opravi na podlagi predloga za vpis, ki ga vloži izvajalec pri Državnem izpitnem centru, ali na podlagi dokončnega izbora po javnem razpisu, ki ga je objavil Državni izpitni center.
(2) Predlog za vpis v register se vloži na posebnem obrazcu, ki je objavljen na spletni strani Nacionalnega informacijskega središča za poklicne kvalifikacije. (obrazec Predlog za vpis v register)
(3) Predlog za vpis v register za poklicno kvalifikacijo se lahko vloži po objavi kataloga na spletni strani Nacionalnega informacijskega središča za poklicne kvalifikacije ali ministrstva, pristojnega za delo.
(4) Če se izvajalec vpiše v register na podlagi pogodbe o zagotavljanju materialnih pogojev iz drugega odstavka 6. člena Pravilnika o vodenju registra izvajalcev postopkov za ugotavljanje in potrjevanje nacionalnih poklicnih kvalifikacij (Uradni list RS, št. 37/2010), se vpiše le za čas trajanja te pogodbe.

Predlog za vpis v register vsebuje ta dokazila:

• izjavo vlagatelja o izpolnjevanju pogojev, ki je objavljena na spletni strani Nacionalnega informacijskega središča za poklicne kvalifikacije, (Izjava_izpolnjevanje pogojev)
• potrdilo o usposobljenosti za svetovalca v postopku preverjanja in potrjevanja poklicnih kvalifikacij,
• izpisek iz sodnega registra, ki ne sme biti starejši od 30 dni in iz katerega mora biti razvidno, da je vlagatelj registriran za opravljanje dejavnosti, na katero se nanaša vloga,
• splošni akt organizacije, iz katerega izhaja, katera organizacijska enota bo pristojna za izvajanje dejavnosti iz prejšnje alineje, če ima teh enot več,
• obrazec s podatki o izpolnjevanju materialnih in drugih pogojev, ki je objavljen na spletni strani Nacionalnega informacijskega središča za poklicne kvalifikacije in iz katerega izhaja, da vlagatelj izpolnjuje s katalogom določene materialne pogoje za kvalifikacijo, za katero se vpisuje v register, (Podatki o materialnih pogojih)
• letno oceno potreb po izdanih certifikatih.

Če izvajalec ne izpolnjuje ustreznih materialnih pogojev za izvajanje preverjanja in potrjevanja nacionalnih poklicnih kvalifikacij, mora predložiti pogodbo o zagotovitvi teh pogojev pri drugih pravnih oziroma fizičnih osebah. Pogodba mora biti sklenjena najmanj za dve leti. Vzorec pogodbe objavi Državni izpitni center na spletni strani Nacionalnega informacijskega središča za poklicne kvalifikacije. (vzorec pogodbe)

Letno oceno potreb po izdanih certifikatih sestavi vlagatelj na podlagi razvojnih potreb v regiji. Predložena letna ocena teh potreb mora imeti žig in podpis odgovorne osebe vlagatelja.
Izpisek iz sodnega registra pridobi Državni izpitni center.
Če so v postopku vpisa v register potrebni dodatni podatki, jih uradna oseba, ki v postopku odloča, pridobi iz uradnih evidenc. Če jih v uradnih evidencah ni, jih pridobi od izvajalca.

Postopek vpisa pri obnovljenih katalogih standardov strokovnih znanj in spretnosti
(1) Če se po vpisu izvajalca v register spremeni katalog pri posamezni poklicni kvalifikaciji in te spremembe ne vplivajo na materialne pogoje, ki jih mora izpolnjevati izvajalec, Državni izpitni center izda odločbo o vpisu v register na podlagi obstoječih dokazil iz prejšnjega člena tega pravilnika.
(2) Če pa v prejšnjem odstavku navedene spremembe vplivajo na materialne pogoje, ki jih mora izpolnjevati izvajalec, mora ta v 30 dneh po spremembi kataloga Državnemu izpitnemu centru predložiti dokazila o izpolnjevanju spremenjenih pogojev, med katera sodijo najmanj dokazila iz prve in pete alineje prvega odstavka 6. člena Pravilnika o vodenju registra izvajalcev postopkov za ugotavljanje in potrjevanje nacionalnih poklicnih kvalifikacij (Uradni list RS, št. 37/2010). Če pa ne razpolaga z ustreznimi materialnimi pogoji, mora v skladu z drugim odstavkom prejšnjega člena priložiti tudi pogodbo o zagotovitvi pogojev za izvajanje neposrednega preverjanja in potrjevanja nacionalnih poklicnih kvalifikacij pri drugih pravnih oziroma fizičnih osebah. Državni izpitni center po prejemu dokazil in na podlagi že obstoječih dokazil iz 6. člena tega pravilnika izda odločbo o vpisu v register.
 

© 2006 Državni izpitni center. Vse pravice pridržane.